Office Manager

Over Dripl 🍹

Hallo, 👋🏼 Colin hier, co-founder en CEO van Dripl.

Met Dripl vinden we de frisdrankindustrie heruit. We introduceren een nieuwe manier van hydratatie met minimale klimaatimpact en gezonde alternatieven in de schijnwerpers.

Met onze Refill Points hebben we ondertussen al enkele miljoenen single-use verpakkingen kunnen vermijden. En tegen 2030 moeten dat er minstens 1.000.000 000 (yes, negen nullen!) worden. Dat klopt, we zijn een ambitieuze startup die een wereldwijd verschil wil maken. The sky’s the limit?

Wie zoeken we 🔍

De Office Manager heeft als missie om het Dripl-team voor succes op te zetten door ervoor te zorgen dat het fysieke en digitale kantoor is uitgerust met de nodige resources en tools, kantoor evenementen en activiteiten te coördineren, en op een stipte wijze de (financiële) administratieve processen te beheren en te verbeteren.

Roles & Responsibilities 🎁

Dripl’s Office Manager is verantwoordelijk voor:

• Payrolling. Het beheren van de payroll van Dripl en tegelijkertijd monitoren hoe we ons compensatie structuur voor Refill Rangers kunnen verbeteren.
• Office Management. Het coördineren van het kantoor, team evenementen en activiteiten.
• Administratie. Zorgen dat de administratie van het bedrijf georganiseerd en up-to-date is, terwijl je ad hoc administratieve taken op je neemt.
• Facturatie. Coördinatie, verbetering en opvolging van de financiële administratie. Dit omvat facturering, debiteurenbeheer, uitvoeren van betalingen en ondersteuning bij het opzetten van leasecontracten met klanten.

Wat verwachten we van jou, 👩🏽‍🚀

• Onze missie staat op de eerste plaats. Je moet gepassioneerd zijn om een positieve impact te maken. Weet je niet waar we voor staan? Lees hier over de toekomst van frisdranken.
• Je kent de basis van office management gerelateerde tools, zoals boekhoudprogramma’s, and payrolling platformen.
• Je kent de basisprincipes van payrolling, en kan maandelijks loonverwerking uitvoeren in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels.
• Je hebt organisatietalent en kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren. Autonomie is een synoniem.
• Je bent flexibel wanneer nodig en denkt pro-actief na over de prioriteiten binnen de rol.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een voordeel, maar geen must-have.
• Honger (of dorst in ons geval) om te leren, jezelf persoonlijk te ontwikkelen, je vaardigheden uit te breiden en te groeien met een snel evoluerend bedrijf.
• Bonuspunten als je er voor open staat om mee het gezicht te worden van Dripl door het maken van TikTok video's/Reels in samenwerking met onze content marketeer.

Wat hebben wij te bieden 🔧

• Een competitief pakket met een duidelijke en open salarisstructuur.
• We geven aandelen aan alle werknemers, waardoor we allemaal aandeelhouders van Dripl zijn.
• Een personal growth budget.
• 32 dagen vakantie per jaar.
• Gratis limonade 😉
• Elke dag werken met mensen die met passie hun job doen.
• Last but not least – veel fun. We laten ons team dit getuigen!

Sounds like you? 🙌🏼

Stuur een e-mail met je CV en waarom jij degene bent die we zoeken naar talent@dripl.be.

Extra punten voor een videoformaat 📽️

Cheers 🍹
Colin